Transakční e-maily pro fakturační a účetní nástroje
Fakturační, účetní a platební aplikace posílají e-maily, u kterých je doručení právně i obchodně důležité: faktura jako daňový doklad, potvrzení přijaté platby, upomínka po splatnosti, výpis, ověřovací kód k citlivé operaci. Potřebujete důkaz o doručení, historii, kterou dohledáte při reklamaci, a jistotu, že e-mail odešel z domény klienta nebo vaší, ne z cizí. TopEmail drží doručenky 90 dní, posílá webhook při každé změně stavu a přílohy do 10 MB (PDF faktury) jsou v ceně. Odesílání i data jsou v EU, což usnadňuje odpověď na dotazy vašich klientů ohledně GDPR.
// konkrétní použití pro váš obor (4)
Ověřovací kód
Jednorázový kód nebo odkaz pro ověření e-mailu, přihlášení a potvrzení citlivé akce.
Faktura a potvrzení platby
Faktura v PDF a potvrzení přijaté platby z vaší domény, s doručenkou a 90denní historií.
Upomínka platby
Automatická upomínka před splatností a po ní, s údaji k platbě a odkazem na doklad.
Notifikace z aplikace
Upozornění vyvolaná událostí: nová zpráva, pozvánka do týmu, změna stavu, bezpečnostní událost.
Jak začít s TopEmailem pro fakturační a účetní nástroje
- Napište nám firmu, web a odhad objemu; účty ověřujeme ručně, obvykle do jednoho pracovního dne
- Ověření vaší domény třemi DNS záznamy (SPF, DKIM, DMARC), které průvodce připraví a zkontroluje
- Napojení: SMTP relay pro hotový systém nebo REST API pro vlastní aplikaci
- První použití — typicky ověřovací kód
- Kontrola doručenek v přehledu nebo přes webhook email.status, postupné přidání dalších e-mailů