Faktura a potvrzení platby e-mailem
Fakturační nástroj posílá faktury jménem svých klientů jejich odběratelům. Každá musí dorazit (jinak se posouvá splatnost), být dohledatelná (odběratel tvrdí, že nic nepřišel) a vypadat důvěryhodně (PDF z domény, kterou odběratel zná). TopEmail umožňuje odesílat z domény vaší aplikace s Reply-To na klienta, nebo z domény klienta, pokud ji ověří DNS záznamy. PDF do 10 MB je v ceně, stav doručení dostanete webhookem email.status s tags {invoice, client} a v historii ho dohledáte 90 dní. Data i odesílání jsou v EU, zpracovatelská smlouva je součástí podmínek, což vašim klientům usnadní GDPR dokumentaci.
// Ukázka e-mailu
Dobrý den, v příloze posíláme fakturu č. 2026-0187 od Novák a syn s.r.o. Částka: 18 150 Kč Splatnost: 26. 11. 2026 Číslo účtu: 2345678901/2010, VS 20260187 QR platba a PDF faktury jsou v příloze. Dotazy k faktuře směřujte na fakturace@novakasyn.cz. Odesláno přes Účetní app jménem Novák a syn s.r.o.
Doporučené časování
Ihned po vystavení faktury nebo v čas, který klient nastaví (např. dávka v 8:00). Potvrzení platby ihned po spárování úhrady.
Příklad nákladů
60 000 faktur a potvrzení plateb měsíčně za všechny klienty. (60 000 − 1 000) × 0,06 Kč = 3 540 Kč měsíčně. Nad 500 000 e-mailů individuální cena.
Počítáme 0,06 Kč za e-mail bez DPH; prvních 1 000 e-mailů každý měsíc je zdarma. Bez paušálu, kredit nepropadá. Podrobnosti v ceníku.
Jak to nasadit
- → SMTP relay smtp.topemail.cz:587 pro WooCommerce, Shoptet, PrestaShop, Moodle a cokoli, co umí odesílat poštu — nastavení
- → REST API POST /v1/email/send z vlastní aplikace, s tags pro párování — dokumentace
- → Webhook email.status s HMAC podpisem pro stav doručení v reálném čase — webhooky
- → SMS jako druhý kanál pro urgentní zprávy ze stejného účtu — TopSMS.cz
Časté otázky
Mohou faktury odcházet z domény klienta?
Ano, pokud klient doménu v TopEmailu ověří (SPF, DKIM, DMARC). U větších klientů se to vyplatí; ostatním posílejte z domény aplikace s Reply-To na klienta.
Účtuje se příloha PDF?
Ne, přílohy do 10 MB jsou v ceně 0,06 Kč za e-mail. Větší soubory pošlete jako odkaz ke stažení.
Jak dlouho mám důkaz o doručení?
V historii TopEmailu 90 dní. Stav z webhooku email.status si uložte k faktuře v aplikaci, abyste ho klientům zobrazili trvale.
Co je potřeba pro GDPR?
Zpracovatelská smlouva je součástí obchodních podmínek TopEmailu, odesílání i data jsou v EU (Frankfurt). Vy jste zpracovatelem pro své klienty, my vaším dalším zpracovatelem.
Prvních 1 000 e-mailů měsíčně zdarma
Bez paušálu, bez platební karty, kredit nepropadá. Napište nám firmu, web a odhad objemu.
Registrovat zdarma →